Offre d'emploi: Coordination d'administration et finances

Notre équipe est à la recherche d'un·e coordinateur·trice pour nous aider dans les tâches administratives, financières et de ressources humaines courantes. La candidature idéale aura une certaine expérience de comptabilité ou de gestion financière pour des organismes à but non lucratif. Plus précisément, la personne comprendra produire divers rapports financiers, faire la conciliation bancaire et s'assurer que l'organisation est en conformité avec les diverses obligations fiscales et d’impôts des organismes à but non lucratif.

Informations pratiques à propos du poste

Durée du contrat : poste permanent ; entrée en poste janvier 2022
Heures et horaires : ~10-15 heures par semaine ; l’horaire est semi-flexible, idéalement deux jours par semaine (jours à votre choix) lundi-vendredi entre 9h à 17h en semaine
Rémunération : $27 / heure
Avantages : 6% paie de vacances
Lieu de travail : actuellement nous travaillons en modèle hybride, idéalement l’assistant·e en administration travaillera sur place à nos bureaux au moins 1 jour par semaine pour faciliter la communication avec l’équipe et la collaboration avec la directrice exécutive. L’autre jour pourra être au bureau ou en télétravail selon votre préférence. Nos bureaux sont situés au Centre du Plateau (adresse en pied de page).

À propos de TCC

Techno Culture Club (TCC) est un organisme à but non lucratif qui promeut et soutient la littératie et la justice numérique pour rendre la technologie et la culture numérique plus accessibles, équitables et participatives.
Vous pouvez regardez cette vidéo pour plus d’informations.

Les responsabilités de ce poste pourraient inclure:

Administration des finances et tenue de livres :

  • S’assurer du respect des obligations annuelles, trimestrielles et mensuelles de l’organisme (TPS/TVQ, Registraire des entreprises, CNESST, etc.)
  • Assurer la tenue de livres, conciliation des opérations comptables et déclaration des taxes de vente (à l’aide de QuickBooks)
  • Se tenir au courant des dossiers financiers, statistiques et comptables de l’organisme
  • En collaboration avec la direction exécutive, faire les prévisions budgétaires et le suivi de la santé financière à long terme de l’organisation
  • Tenir les comptes bancaires et les comptes fournisseurs en règle
  • Une fois par trimestre, fournir un résumé des coûts et revenus réels
  • Produire des rapports de revenus et de dépenses par projet et pour les activités de l’organisation
  • Fournir un appui à la facturation des services et fournisseurs
  • Tenir à jour les manuels de procédures financières et administratives
  • Fournir annuellement à l’analyse comptable l’information nécessaire à la production des états financiers
  • En collaboration avec l’équipe de direction, implémenter des bonnes pratiques en matière de gestion financière et administrative

Administration liée aux ressources humaines :

  • Assurer le traitement de la paie (à l’aide de Payment Evolution)
  • Examiner et traiter les remboursements du personnel
  • Prendre en charge l’administration liée à l’assurance santé et au RVER
  • Créer et déposer divers formulaires gouvernementaux (ROEs, T4s, etc.)
  • Classer et faire le suivi des formulaires des employé·e·s

Profil recherché

  • Expérience dans le tenue de livres ou dans la coordination des finances pour des OBNL et/ou dans les organismes à échelle humaine
  • Connaissances des obligations des OBNL (par exemple : documents gouvernementaux, impôts, etc.)
  • Connaissances des meilleures pratiques de gestion et d’organisation financière
  • Excellentes habiletés en communication en français (écrit et à l’oral)
  • Confort dans l’utilisation de logiciels de comptabilité (nous utilisons QuickBooks)
  • Connaissance du processus de gestion de paie
  • Organisé·e et méticuleux·se

Atouts:

  • Connaissances avancés en QuickBooks
  • Compétences professionnelles en anglais (écrite et orale)
  • Intérêt pour les approches anti-oppressives et inclusives dans la culture et la structure organisationnelle
  • Intérêt sur les enjeux sociaux liés à la technologie et la culture numérique (ex. les fractures numériques, les effets des barrières systémiques sur l’accès à l’information, etc.)

Pour postuler :

Veuillez remplir le formulaire en ligne sur le lien suivant avant le 12 décembre 2021, 23:59 : forms.gle/myAzURccpvE5Fp6U9
Dans le formulaire, joindre votre CV en format PDF (en français ou en anglais, selon votre préférence).

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance avec le formulaire en ligne, n’hésitez pas à nous écrire à contact@technoculture.club. Nous vous remercions d’avance pour vos candidatures mais seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s pour une entrevue.

*TCC, en tant qu’employeur, croit en l’égalité des chances et promeut la diversité dans son équipe. Nous souhaitons prioriser les candidatures de personnes issues de groupes de population en situation ou à risque d’exclusion, et habituellement sous-représentées, incluant (sans limiter à) les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), venant de groupes ethnoculturels minoritaires, des communautés LGBTQ2SIA+, nouveaux·elles arrivant·e·s au Canada. Nous encourageons les candidat·e·s à s’auto-identifier dans leur formulaire d’application s'ils le souhaitent.

Cette déclaration est fortement inspirée par celle d’Exeko. Nous les remercions pour leur travail.*