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[emploi] Assistant-e en coordination logistique

Notre équipe est actuellement à la recherche d'un·e assistant·e en coordination logistique pour le projet AlphaNumérique. L’assistant·e sera entre autres responsable : d’aider au suivi des réservations (horaire, communication, courriel de rappel, etc.), de programmer des rencontres Zoom et d’assurer un soutien technique pour nos activités en ligne ainsi que de compiler les statistiques de participation. Selon l’expérience et l’intérêt du candidat·e, iel pourra à l’occasion être invité·e à animer des activités et à collaborer avec l’équipe de conception à la création d'une formation sur l’animation en ligne destinée aux professionnels.

Informations pratiques à propos du poste

Le·a candidat·e devrait être admissible pour la subvention salariale d’Emploi-Québec
Si vous n’êtes pas certain·e de votre admissibilité vous pouvez nous contacter ou contacter votre Centre Local d’Emploi pour en savoir plus.

Durée du contrat : contrat de 6 mois; entrée en poste dès possible
Heures et horaires : 30 heures/semaine. L’horaire est semi-flexible; nous offrons un horaire modulable du lundi au vendredi entre 9h à 17h . Toutefois, le travail requiert d'être disponible sur appel de un à deux soir·s par semaine (19h à 20h) afin d’assurer le support technique pour nos activités en ligne en cas de besoin.
Rémunération : 22$ / heure
Avantages : 6% paie de vacances
Lieu de travail : actuellement en télétravail, avec possibilité de rencontres occasionnelles en personne selon la disponibilité et le niveau de confort. Nos bureaux habituels sont au Centre du Plateau (adresse en pied de page).

À propos de TCC

Techno Culture Club (TCC) est un organisme à but non lucratif qui promeut et soutient la littératie et la justice numérique pour rendre la technologie et la culture numérique plus accessibles, équitables et participatives.
AlphaNumérique s’appuie principalement sur les bibliothèques publiques et les organismes locaux et a pour objectif de réduire les inégalités en termes d’accès et d’usage du numérique. Il vise à la fois à outiller les personnes ayant le moins accès au numérique et les professionnel·le·s qui sont au contact de ces publics.
Vous pouvez regardez cette vidéo pour plus d’informations.

Les responsabilités de ce poste incluent :

  • Assurer le suivi logistique et administratif des activités à l’interne (horaire, calendrier, etc.) ;
  • Assurer le suivi logistique et administratif à l’externe avec les responsables des bibliothèques ou des organismes ainsi qu’avec les participant·e·s (courriels, réservation/ annulation, etc.) ;
  • Participer à la compilation de sondages de rétroaction et des statistiques de participation ;
  • Participer aux réunions d’équipe ;
  • Assurer un soutien technique durant nos activités en ligne ;
  • Animer des ateliers de littératie numérique (à l’occasion) ;
  • Offrir du dépannage téléphonique aux participant·e·s (à l’occasion) ;
  • Potentiellement : Aider à la conception d’un webinaire de formations en lien avec l’animation d’activité de littératie numérique.

Profil recherché :

  • Capacités organisationnelles et de planification ;
  • Littératie numérique (plateforme de réservation en ligne, Zoom, Google Drive, G suite, Slack)
  • Intérêt pour les enjeux sociaux reliés à la technologie ou à la littératie numérique (fracture numérique, effets d’obstacles systémiques sur l’accès, etc.) ;
  • Habiletés communicationnelles (orales et écrites) ;
  • Écoute active et aisance à travailler en équipe ;
  • Autonomie et capacité à jongler entre plusieurs tâches ;
  • Volonté d’apprendre et de prendre des initiatives.

Atouts :

  • Expérience avec des tâches administratives ;
  • Expérience en animation ;
  • Expérience en conception d’activités pédagogiques ;
  • Expérience en soutien technique pour des activités en ligne ;
  • Compétence professionnelle en anglais ;
  • Connaissance et intérêt pour les approches anti-oppressives et les contextes d’organisation inclusifs ;
  • Connaissance des milieux bibliothécaires et/ou communautaires.

Pour postuler :

Veuillez remplir le formulaire en ligne sur le lien suivant avant 23h59, le 21 février 2021.
Dans le formulaire, joindre votre CV en format PDF (en français ou en anglais, selon votre préférence).

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance avec le formulaire en ligne, n’hésitez pas à nous écrire à contact@technoculture.club. Nous vous remercions d’avance pour vos candidatures mais seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s pour une entrevue.

*TCC, en tant qu’employeur, croit en l’égalité des chances et promeut la diversité dans son équipe. Nous souhaitons prioriser les candidatures de personnes issues de groupes de population en situation ou à risque d’exclusion, et habituellement sous-représentées, incluant (sans limiter à) les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), venant de groupes ethnoculturels minoritaires, des communautés LGBTQ2SIA+, nouveaux·elles arrivant·e·s au Canada. Nous encourageons les candidat·e·s à s’auto-identifier dans leur formulaire d’application s’iels le souhaitent.

Cette déclaration est fortement inspirée par celle d’Exeko. Nous les remercions pour leur travail.*